Welche KI-Tools dürfen in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden?
Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Evaluation von KI-Software und begleiten Sie bei der Auswahl geeigneter Tools. Unser Ziel ist es, Klarheit und Sicherheit zu schaffen: Welche Lösungen sind datenschutzkonform, nützlich und wirtschaftlich sinnvoll?
Mit unserer standardisierten Checkliste analysieren wir gemeinsam mit Ihnen unter anderem folgende Bewertungskriterien:
Regulatorische Anforderungen umsetzen – einfach und praxisnah</h4 >
Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, gesetzliche Vorgaben und branchenspezifische Standards richtig einzuordnen und umzusetzen – insbesondere beim Einsatz neuer Software oder KI-Tools.
Wir unterstützen Sie dabei, die relevanten Anforderungen zu erkennen und systematisch in Ihre Unternehmensprozesse zu integrieren.
Unser Ansatz:
Identifikation relevanter Vorgaben (z. B. DSG und Branchenstandards)
Verknüpfung mit Ihrer IT-Strategie und Softwareauswahl – insbesondere bei KI-Anwendungen
Praxisgerechte Umsetzung in Ihre Prozesse – statt zusätzlicher Bürokratie
Dokumentation, Leitlinien und einfache Schulungen, damit alle Mitarbeitenden abgeholt werden
So schaffen Sie Sicherheit, Effizienz und Vertrauen – intern wie extern.
Interne Leitlinien für KI-Software – Transparenz statt Schatten-KI
Mit dem zunehmenden Einsatz von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag wächst auch das Risiko der sogenannten Schatten-KI: Mitarbeitende verwenden KI-Tools ohne Freigabe oder ohne Wissen der IT – oft aus Effizienzgründen, aber mit potenziell hohen Risiken für Datenschutz, Sicherheit und Compliance.
Ohne klare Regeln fehlt der Überblick:
Welche KI-Software ist erlaubt?
Was ist verboten – und warum?
Welche Daten dürfen verarbeitet werden?
Unsere Lösung: Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Erstellung interner Leitlinien für den Einsatz von KI-Tools. Dabei sorgen wir dafür, dass technische, rechtliche und organisatorische Anforderungen berücksichtigt werden.
Kategorisierung von Software (erlaubt / eingeschränkt / verboten)
Einbindung von Datenschutz- und IT-Verantwortlichen
Schulung und Kommunikation im Unternehmen
So schaffen Sie Verbindlichkeit und Transparenz, fördern den sicheren Einsatz von KI – und verhindern unerwünschte Risiken durch unkontrollierte Tools.
